行政部 行政助理 / 業務助理

行政助理
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2.辦理核銷事宜。
3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
4.收發公文並處理會簽文件。
5.負責簡單零用金管理。

記帳／出納／一般會計
1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2.執行一般現金收付作業。
3.核對儲存現金與記錄是否相符合。
4.管理零用金異動及撥補作業。
5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。

業務助理
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。