行政採購人員

【工作內容】
採購行政人員主要負責採購流程的行政支援，核心工作內容包括：處理採購下單、追蹤交期與驗收、供應商資料維護、採購單據與請款作業，並負責建立採購報表。此職位確保公司物資供應穩定，常見於協助整理採購單、管理庫存紀錄、比價與對帳等行政庶務。

採購行政人員詳細工作內容：

• 採購作業行政與下單：
• 協助採購單的製作、輸入、確認與查詢。
• 根據櫃上、或未來加盟商庫存量、請購需求或過去使用量，執行日常訂購作業。
• 處理採購後的單據（如：請款單、驗收單、訂購單）整理與歸檔。
• 交期追蹤與驗收：
• 追蹤供應商到貨日期，處理貨品延遲或遺失等異常問題。
• 進行驗收作業，確認貨品品質、規格與數量是否符合需求。
• 供應商管理與合作：
• 建立及更新供應商資料庫（如：規格、價格、聯絡方式）。
• 協助尋找新供應商、搜集資訊，並協助處理與廠商的聯繫溝通。
• 報表與成本管理：
• 製作採購、存貨相關報表以供主管分析。
• 協助成本分析、比價與議價的基礎數據整理。
• 其他事項：
• 維護辦公室物資充足與用品採購。
• 出貨、收貨、寄貨
• 開立發票等
• 其他主管交辦事項

【徵求條件】

• 謹守工作倫理，不洩露公司財務資訊予未授權單位。
• 勤奮努力、目標導向
• 心思細密、頭腦靈活、有風險意識
• 獨立作業能力及執行力
• 良好跨部門團隊溝通技巧
• 良好工作紀律、強大時間管理能力及優先順序管理技能

▪週期集體輪流清潔打掃辦公室，廁所