行政採購

行政採購助理
【職務說明】
本職務主要協助採購專員處理日常採購與行政相關工作，包含資料整理、供應商聯繫、訂單建立及物流追蹤等。
工作內容單純，流程固定，適合 細心、有責任感，想學習採購與電商供應鏈工作的夥伴。
「本職位為採購專員助理，未來可培養為採購專員。」
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【工作內容】
1. 協助採購專員處理日常採購作業。
2. 協助與供應商聯繫與溝通
（中國廠商以1688平台與WeChat為主，台灣廠商以電話、Email或LINE聯絡）。
3. 協助建立採購單與商品資料（使用公司進銷存系統）。
4. 協助整理商品資料與建立新品型號。
5. 協助追蹤商品出貨狀況（散貨或貨櫃物流）。
6. 協助整理貨運單號與出貨資料。
7. 協助製作商品中文標籤及出貨資料。
8. 協助回覆電商平台商品相關問題。
9. 定期協助整理庫存與商品資料。
10. 每月協助整理集運帳單與簡單對帳。
11. 協助聯繫物流公司安排領貨與拆櫃。
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【行政相關工作】
1. 協助處理電商平台訂單相關行政作業。
2. 協助平台客服簡單問題回覆。
3. 零用金管理與簡單帳務整理。
4. 辦公室用品採購與行政庶務處理。
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【其他工作】
1. 協助研發部門採購相關物料。
2. 協助部門文件整理與資料建檔。
3. 完成主管交辦事項。
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【加分條件】
1. 會使用Excel或基本電腦操作。
2. 有使用過ERP或進銷存系統尤佳。
3. 對電商或商品採購工作有興趣。
4. 做事細心、有條理。
5. 具基本溝通能力與責任感。
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【工作時間】
週一至週五
08:30 – 17:30
中午休息 1 小時
週休二日
國定假日依政府規定休假