行政出納

【職缺描述】

UNME 是一個具備商業思維的跨域整合設計策略團隊。專注於透過設計輔助企業營運、提升競爭優勢，提供從品牌規劃、空間場域設計到設計策略顧問的整合服務。

我們正在尋找細心、負責且具高度組織力與執行力的行政夥伴，協助維持公司日常營運穩定，並持續優化內部行政與財務流程。此職位不限產業背景，適合具多工處理能力與流程掌控力的自律型人才。

UNME 正處於高速成長階段，我們重視善良、自律與同理心，期待每位夥伴都能擁有自我驅動、為成果負責的能力，願意傾聽與調整自我，並能在理解世界複雜性後，仍選擇做出正直的決定。

如果你也認同我們正在做的事，期待你的加入，成為推動公司持續前進的關鍵人才，與團隊攜手前行。

【職務需求】

工作內容

• 行政與文件管理：負責合約、報價單、政府文件、會計傳票等文件整理與歸檔
• 日常運營支持：管理辦公物資採購與維護，確保環境有序運作
• 財務行政協作：整理付款資料、處理財務文件流轉
• 跨部門協作：支援各部門行政需求，確保日常營運流暢

職能與特質需求

• 細節敏感度高，具備條理性與時間管理能力
• 擅長跨部門溝通與協調
• 自律、有高度責任感，能主動解決問題
• 具備流程優化思維、能獨立作業

技能需求

• 熟悉 Excel、PowerPoint、Word
• 擅長文件管理與數據整理
• 具良好溝通能力與組織規劃力
• 熟悉 Notion、AI 工具

加分項目（非必備技能）

• 具行政管理或財務相關經驗
• 熟悉企業流程設計與 SOP 建立
• 擁有數據管理或基礎分析能力