行政出納專員 / 辦公室行政助理
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Description
【工作內容】
1. 出納與帳務處理
資金與零用金管理:零用金保管與發放、銀行存提與匯款作業。
帳務與發票開立:開立發票/收據、應收/應付帳款核對與日記帳編製。
會計師對接:每月整理營業支出明細,每雙月彙整原始憑證提供外部會計師申報。
2. 人事與行政支援
人事考勤維護:員工出勤/休假統計、人事資料維護及進離職辦理。
主管行政協助:主管行程排定、電子公文/收發文處理及郵務寄件。
檔案資料管理:相關文件資料輸入、建檔與歸檔。
3. 總務與辦公室維護
接待與總機:訪客接待、電話接聽與過濾。
總務與採購:辦公室文具耗材採購、環境維護管理及主管交辦事項。
【條件要求】
電腦技能:熟練操作 MS Office(特別是 Excel 基本公式與 Word 文書處理)。
人格特質:細心負責、對數字敏感、溝通親切有禮且具良好團隊合作精神。
加分條件:
具備行政出納、財務助理或會計事務所憑證整理經驗者佳。
無經驗但工作細心、學習意願高者亦非常歡迎!