行政處行政專員

本職位為組織發展關鍵角色，適合希望從「執行者」進一步成為「制度建立者」的夥伴。
工作內容具彈性與發展空間，將依個人專長逐步調整職責；有機會參與制度建立，而非僅執行既有流程，因此需具備良好時間管理能力與跨任務切換能力。

【你將學到與挑戰】
一、本職位為行政處核心成員之一，將參與機構整體行政運作，並負責計畫管考與行政整合工作
二、此職位除負責特定領域外，亦會參與制度建立與流程優化，適合具備彈性、願意跨領域學習者
三、參與組織制度建立的機會
四、跨領域學習與成長空間
五、與決策層密切合作的經驗

【工作內容】
一、計畫管考與對外業務（主要負責）
(一)計畫書撰寫與資料彙整
(二)計畫執行進度追蹤與控管
(三)計畫成果報告撰寫與提交
(四)與公部門連繫溝通（如教育局、社會局或其他合作單位等），建立良好關係
(五)協助校內外實地訪評、教育部審查、委員輔導會議等大型管考會議之籌辦與管考紀錄

二、行政整合與流程優化
(一)協助盤點與建立行政作業流程（SOP），故若有之學校行政、專案企劃書撰寫或公共行政事務經驗者佳
(二)熟悉政府機關行政流程，並具備優良的中文公文與公務書信撰寫能力。
(三)跨部門溝通與行政協調
(四)協助優化內部文件與作業制度

三、行政業務支援（依實際分工調整）
(一)支援人事行政或場地管理等總務相關業務
(二)協助日常校務運作與臨時專案
(三)主管交辦事項

【我們希望你是這樣的人】
一、主動積極，能在不確定情境中設想安排並推進工作
二、願意溝通協調，不迴避問題
三、能接受組織成長過程中的調整與變動
四、具良好文字能力（能撰寫計畫書或正式公文書等文件）
五、具備解讀公部門(如教育部)主管機關頒布之法規與計畫要點的能力，並能修訂校內各項管考與管考章程。
六、具基本專案管理概念或經驗，工作即時回報
七、邏輯清晰，能以條列方式整理資訊，且具有獨立思考及判斷能力
八、了解行政的重要性、願意挑戰新專案
九、需具備英文中級程度能力