【行政處】行政總務專員

我們正在尋找細心、有條理的行政夥伴，負責辦公室總務、行政文書及日常簡易出貨，協助公司各項日常作業順利進行。

【工作內容】

一、總務與辦公室庶務

辦公用品、日常耗材及包材的採購、補充與數量管理。
協助辦公室環境維護、設備報修及相關廠商聯繫。
電話接聽、訪客接待及郵件、包裹收發。

二、日常簡易出貨

依訂單核對商品品項與數量，完成揀貨、簡易包裝及出貨。
製作出貨單、物流託運單，安排物流收件或寄送。
登錄出貨紀錄，協助庫存數量確認、簡易盤點及異常回報。

三、行政文書與資料整理

資料輸入、表單製作、文件掃描、建檔及歸檔。
協助費用憑證整理、請款資料彙整及行政紀錄維護。
支援各部門日常行政需求，完成主管交辦之行政相關事項。

【任職條件】

熟悉 Word、Excel 等基本文書操作。
做事細心、有條理，能確實核對資料、商品與數量。
能安排工作優先順序，依時程完成任務並回報進度。
具基本溝通能力，能與同事、廠商及物流人員協調配合。

【加分條件】

具行政、總務、訂單處理或商品出貨相關經驗者佳。

【提供的環境與優勢】

流程制度完善，扁平化管理，團隊合作氛圍良好、溝通透明
早上09:00 - 晚上18:00 彈性1小時上下班

拒絕職場打擾！
「本公司職缺僅透過104管道邀約面試，不會電聯通知」
「請勿重複投遞履歷以及請勿來電確認錄取進度」