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李東岱建築師事務所

行政法務

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Description

1. 處理一般行政庶務與文書資料,包括文件影印、影像掃描、資料建檔與目錄整理。
2. 日常庶務性行政工作,如電話接聽、客戶接待、文具與日用品採購、影印裝訂等。
3. 辦公室清潔與環境維護,確保工作環境整潔有序。
4. 協助文件寄送與收件(如至郵局寄信/領信、跑機關單位送件/取件等)。
5. 負責接待訪客、會議室整備與茶水準備等接待相關事務。
6. 撰寫與製作合約書、存證信函等文件、協助撰寫訴狀。
7. 協助追蹤與審閱合約簽核流程。
8. 處理文件歸檔與資料管理工作。
9. 受訓後可獨立查詢與處理基本案件資料。
10. 協助建築師交辦事項,作為行政與設計部門之間的溝通橋樑。
11. 協助簡易會計與基本財務行政事務。
12. 建築師交辦業務。

每滿6個月發放考核獎金 1個月起

【職位條件與特質】
需具備良好的文書處理能力(熟悉 Word、Excel 為佳)。

工作細心、具耐心,態度積極主動。

我們相信,一位好的行政,不只是文件的守門員,更是財務流程的導航員。如果你做事細心、有責任感、總是默默讓一切更順利——那你就是我們要找的招財貓性格人才,讓團隊每天都能吸金又安心!

【上班時間】
上班:08:00

午休:12:00 ~ 13:00

下班:17:00

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