【行政管理部】行政秘書

成為專業團隊穩定運作的重要力量，從行政實務開啟更寬廣的職涯發展。

如果你細心負責、擅長溝通協調，希望第一份工作不只是處理例行行政事務，而是能在國際專業服務環境中，接觸不同部門、企業客戶及多元工作內容，Grant Thornton 歡迎你的加入。

在這個職位中，你將是部門順利運作的重要夥伴，協助處理文件、資料、請款、會議安排及各項行政協調工作。你也將依業務需求支援不同專案，與主管、同仁及客戶保持良好溝通，確保工作進度與資訊傳遞順暢。

透過實際參與部門與客戶服務工作，你將逐步培養行政管理、跨部門溝通、問題處理及工作規劃能力，累積一般行政職務較難獲得的專業服務經驗。

**不限科系，歡迎應屆畢業生申請。**只要你具備良好的學習態度、工作責任感及行政服務熱忱，我們都願意提供培訓與支持，陪伴你穩健成長。

【主要工作內容】

◆ 負責一般文書處理、資料建檔、文件整理及歸檔，確保資料正確、完整且便於查找。

◆ 協助部門請款、費用核銷及相關行政流程，追蹤文件進度並維持作業順暢。

◆ 支援會議安排、行程協調、會議資料準備及其他行政事項。

◆ 協助處理部門內外部書信、文件及資訊傳遞，確保溝通即時且正確。

◆ 依業務及專案需求，機動支援其他單位與主管交辦事項。

◆ 依公司業務需求，配合至其他公司或客戶現場提供行政支援；此安排為台灣地區專案支援，非海外外派。

【加入 Grant Thornton，你將有機會】

◆ 在國際會計師事務所的專業環境中，了解企業服務與專案運作模式。

◆ 接觸不同部門、企業客戶及多元工作內容，拓展職場視野。

◆ 培養文件管理、工作規劃、跨部門協調及問題解決能力。

◆ 累積與主管、專業團隊及客戶合作的實務經驗。

◆ 在團隊指導與工作培訓下，逐步建立專業行政能力與職場競爭力。

【我們期待這樣的你】

◆ 不限科系，歡迎應屆畢業生及初入職場者申請。

◆ 具良好的口語及書面溝通能力，能妥善處理一般書信與行政往來。

◆ 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel及 PowerPoint 等基本文書工具。

◆ 細心負責、做事有條理，能重視資料正確性及工作時程。

◆ 面對多項工作時，能妥善安排優先順序並保持穩定的工作品質。

◆ 主動積極、樂於學習，願意接受不同工作內容及新的挑戰。

◆ 具良好的團隊合作精神，能與不同部門、主管及客戶有效協作。

【加分條件】

✔ 具基本會計概念，或曾修習會計、財務及商管相關課程。

✔ 具行政、工讀、實習、客戶服務或專案支援經驗。

✔ 具英文文件閱讀或基本書信處理能力。

如果你希望從專業行政工作開始，培養跨部門協調、專案支援及客戶溝通能力，並在國際專業服務環境中持續學習，我們誠摯邀請你加入 Grant Thornton，成為團隊不可或缺的重要夥伴。