【行政管理部】行政(總務) 助理/專員 (依經驗分級任用)
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Description
1、負責各類文書資料之處理、歸檔及檔案管理,以細心負責之態度維護資料正確性。
2、辦理公司內部文件之收發,確實整理相關文件並掌控進度追蹤。
3、負責總機接聽、訪客接待及行政窗口應對,展現良好溝通能力與公司專業形象。
4、負責辦公室設備管理,並處理各項日常庶務(如設備請購、報修等)。
5、負責信件包裹之收發、寄送,以及外出送件等相關事務。
6、協助並支援其他部門之行政作業,展現良好之跨部協調與執行力。
7、執行辦公環境之日常維護(包含室內綠化植栽與水族設施之照護)。
8、確實完成主管交辦之其他行政與庶務事項。
※ 具行政相關經驗者佳;若無經驗但學習意願高且做事細心者,亦歡迎投遞履歷。
※ 上述所列為本職務之核心職責,實際工作將以職務說明書為基礎,並依公司當下營運需求進行合理之安排與調整。
※ 本公司於錄取後,將擷取求職者於104履歷中提供的個人照片,僅供製作錄取通知書使用。如不同意使用,請於面試時主動告知招募窗口,不影響錄取結果。