行政管理處_文件管制主管**彈性上下班，幸福企業**

1.負責公司各式文件之管理與維護作業，包括文件分類、編碼、登記、入檔、更新、調閱及保存年限控管。

2.規劃、建立並維護公司文件管理系統，確保文件版本正確性、可追溯性與安全性。

3.制定並優化文件管理相關制度、流程與作業標準，確保符合內外部稽核與法規要求。

4.TIPS 智慧財產管理系統之導入、建置與推動執行，確保相關制度符合公司營運與法規需求，並持續進行制度優化與流程改善。

5.跨部門溝通協調，督導各單位依規定執行文件管制相關作業。

6.規劃並執行文件管理相關教育訓練，提升全體同仁文件管理與智財保護意識。

7.規劃與執行公司各項 管理系統年度內部稽核活動，包含但不限於 ISO 9001、ISO 27001 等相關管理系統，並追蹤缺失改善情形。

8.負責年度 外部稽核活動之溝通聯繫、文件準備與現場稽核協調作業，確保稽核作業順利完成並符合認證要求。

9.主管交辦事項。

**工作地點:北廠區前期需至汐止廠區受訓**