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行政管理師-管理與保證事業群(台北)

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您是細心又善於溝通的行政高手嗎?
在這個角色中,您將不只是執行日常行政,更是部門營運與專案協調的重要樞紐,扮演資訊整合、流程優化與客戶協助的多功能推手!

【工作內容】
1.客戶訂單處理與進度追蹤:負責輸入並維護系統訂單資料,追蹤交付狀態,確保資訊即時更新與準確無誤。
2.部門專案與稽核支援:協助內部稽核相關資料準備與專案執行進度控管,確保流程合規與時效性。
3.客戶聯繫與溝通窗口:作為部門與客戶之間的橋梁,協助處理一般性詢問、文件確認或回覆需求。
4.電腦系統操作(英文介面):需熟悉內部作業系統之操作,並處理簡易英文介面作業與輸入資料。
5.主管交辦事項支援:協助部門行政庶務、簡報資料整理或其他彈性支援事項。

【我們希望您具備】
1.細心、耐心、責任感強,能應對多工處理與文件細節
2.具備良好溝通與協調能力,能跨部門順利執行任務
3.熟悉基本電腦操作(如 Excel、Word),有英文系統操作經驗尤佳
4.有行政助理、專案助理、採購或客服經驗者佳

【您將獲得】
1.穩定行政職+專案歷練,為未來發展打好基礎
2.接觸跨部門與客戶端流程,培養全方位行政/營運協作力
3.完善訓練制度,歡迎對行政專業有熱情的新血加入!

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