行政管理師

職務內容：
主管行政支援：協助主管處理行政事務、追蹤交辦事項進度，並完成相關文件整理與流程協調。
部門管理與溝通協調：擔任服務部門與跨部門之溝通及整合窗口，協助推動組織活動、政策宣導、資訊傳達與內部調查作業，增進部門凝聚力。
行政服務作業：提供部門日常行政支援，如申請諮詢、用品分發、文件傳遞、郵件快遞、公文收發、會議室預約、文具及印刷品管理等。
費用與採購處理：協助處理費用請款、核銷、採購申請、零用金管理及相關單據彙整。
差旅管理：協助國內外出差相關庶務作業，包含行程安排、資料準備、費用整理及後續核銷。
專案與政府文件協助：協助行政服務處相關專案之規劃、推展與執行，並支援政府機關相關文件、補助案、申請資料及行政流程之準備與追蹤。
必要條件：
熟悉 Windows 系統及 Microsoft Office 操作。
具備良好的溝通協調能力、細心負責，能獨立處理行政事務。
具備基本文件整理、資料彙整及流程追蹤能力。
加分條件：
英文能力良好，能協助處理英文文件或跨國溝通事務。
具備基礎會計概念，熟悉請款、核銷、單據整理或採購流程者佳。
具備基礎法律或合約文件概念，能協助整理合約、政府公文或申請文件者佳。
有協助政府補助案、專案申請、計畫書撰寫或政府單位往來經驗者佳。
熟悉產業發展與趨勢，能協助蒐集、整理相關資料者佳。