行政管理師

職務定位
負責公司日常文書、資料整理、行政庶務及來賓接待，協助維持辦公室行政作業順暢，並確保各項文件與資料可以即時查找。

工作內容

1. 一般文書處理、資料輸入、表單製作及文件排版
2. 公司文件、合約、會議資料及行政檔案分類歸檔
3. 協助各部門文件掃描、影印、裝訂及電子檔整理
4. 依公司規範將最新文件上傳至NAS並維護資料夾
5. 協助會議安排、會議室準備及簡單會議紀錄
6. 接聽電話、收發電子郵件及轉達相關訊息
7. 負責來賓接待、茶水準備及訪客聯繫
8. 處理郵件、包裹、快遞及文件寄送
9. 辦公用品、茶水用品及一般耗材的採買與管理
10. 維護辦公室、會議室及接待區的整齊
11. 協助公司同仁午餐訂餐及取餐
12. 協助公司活動、聚餐及內部公告
13. 協助人事、財務及行政資料的基礎彙整
14. 協助新進人員報到文件及辦公用品準備
15. 完成主管交辦的行政支援事項

職務條件

• 熟悉Word、Excel、PowerPoint及基本電腦操作
• 具備文件整理、歸檔及資料管理能力
• 做事主動積極、細心、有條理，能掌握工作優先順序
• 具備良好溝通能力及基本接待禮儀
• 能妥善處理公司及人員相關保密資料
• 可獨立完成一般行政工作並主動回報進度