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橙杏記帳士事務所

行政管理專員|35K以上|週休/穩定發展|西屯市政中心

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Description

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的【行政管理專員】,協助公司進行日常行政與管理作業。

這份工作不只是單純的資料輸入或文書處理,而是會接觸到合約管理、公司資產、廠商請款、文件管理及公司活動籌備等工作,能完整累積行政管理與公司營運經驗。

【工作內容】

1.合約/文件管理
・客戶合約管理與追蹤
・各項文件整理、分類及歸檔
・公司印鑑及重要文件管理
・協助維護各項資料,確保文件完整、正確

2.公司資產管理
・公務手機、公務帳號等資產管理
・門禁卡及公司相關物品管理
・各項資產資料建檔及維護
・協助追蹤資產使用及異動狀況

3.廠商/請款管理
・各項廠商合約管理
・廠商請款相關行政作業
・協助確認文件及請款資料
・追蹤相關事項進度

4.公司行政及活動
・維持辦公環境整潔及良好工作環境
・協助公司開工、尾牙、職福等活動籌備
・協助公司日常行政管理事項
・主管交辦事項及其他管理部門相關工作

【我們期待這樣的你】

✔ 具備資料處理或行政相關工作經驗
✔ 邏輯清晰,擅長整理資料與文件
✔ 做事細心、有責任感,不遺漏重要細節
✔ 具備良好的自主管理能力
✔ 主動積極,能主動追蹤工作進度
✔ 遇到問題願意溝通、協調並尋找解決方式
✔ 熟悉基本文書軟體操作
✔ 具行政、總務、合約管理、資產管理經驗者尤佳

【薪資待遇】

月薪 35,000 元以上
※ 實際薪資將依工作經驗、能力及面試表現核定

【這份工作適合你】

如果你不喜歡每天只是重複性的文書工作,
而是希望能夠接觸更多公司營運相關事項,
從文件管理 → 合約管理 → 資產管理 → 廠商管理 → 公司活動,
逐步累積完整的行政管理能力,這份工作會很適合你!

我們重視主動性、細心度與溝通能力,也期待找到一位能獨立處理工作、主動發現問題並協助解決的人才。

需求人數|1~2名

工作地點|臺中市西屯區市政北七路186號11樓之2

歡迎具備行政經驗、細心負責且希望穩定發展的你加入我們!

如果你認為自己不只是「做行政」,而是能成為團隊可靠的管理支援角色,歡迎投遞履歷!

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