行政管理專員(採購/人資)
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Description
【工作內容】
- 協助公司人資、行政及基本法務文件管理
- 勞動契約、發包文件、合約資料整理與控管
- 協助工程專案相關文件核對(如請款、對應發料窗口、核對標單數量與規格)
- 【核心任務】主動協助整理、優化公司內部行政流程,在現有基礎上建立更高效的作業順序
- 跨部門溝通與進度追蹤(需主動、有韌性地向工程現場與財務端催收及核對資料,不輕言放棄)
- 完成主管交辦事項(能積極面對未曾碰過的新任務,主動找尋資源或與主管討論解決對策)
【我們希望你具備的特質與能力】
- 細心、負責,對「在變動中建立秩序與流程」充滿熱情與興趣
- 具備解決問題的主動性,遇到卡關時能先思考替代方案,而非僅被動回報
- 願意學習工程/基電產業運作(無經驗可,但需有主動做筆記、快速上手的學習態度)
- 精通基本文書能力:熟練操作 Excel 進行數據比對與表單整理(面試含簡單實測,不需 VBA,但需熟悉常用函數與格式調整)
【你可以得到】
- 深入接觸工程專案完整運作(累積具含金量的專案管理與稽核經驗,非單純打雜)
- 學習合約、請款、制度建立(培養從零到一優化流程的能力,未來可往管理職發展)
- 扁平且溝通直接的團隊環境,您的好建議與成果會直接被看見
【公司文化】
- 我們重視「解決問題的能力」與「實質成果」,不看年資,只看實力
- 提供高成長空間:適合不滿足於單一重複性工作、想提升自我價值的夥伴
- 團隊扁平,溝通直接效率高,不流於形式,拒絕辦公室政治與無謂抱怨
# 我們希望培養能主動解決問題、獨立帶案的總務人才,而不是只等著 SOP 指令的被動執行者。