行政管理專員（人事／會計／採購）-中華廠

一、職務介紹

我們正在尋找一位具備實務經驗、做事細心、責任感強的行政管理專員，協助公司處理人事行政、會計帳務及採購管理等日常工作。

本職務適合曾任中小企業行政、會計助理、人事助理、採購助理或行政管理相關職務，並希望拓展多元工作能力的人才。

二、工作內容

（一）人事行政管理

負責員工基本資料建檔、更新、文件整理及人事檔案管理。
協助員工到職、離職、勞健保及勞工退休金相關行政作業。
彙整員工出勤、請假、加班及排班資料，供薪資核算使用。
協助薪資計算資料整理、核對及薪資相關行政作業。

（二）會計及帳務行政

整理日常收入、支出、費用單據及相關憑證。
協助應付帳款及客戶、供應商對帳。
協助發票、收據、進貨單、銷貨單及請款資料核對。
彙整付款、費用報支、零用金及銀行往來相關資料。
協助每月帳務資料整理、報表彙整及會計師對帳／申報資料準備。

（三）採購及供應商管理

日常採購需求，辦理詢價、比價及採購資料整理。
協助採購單、進貨單、請款單及供應商報價資料核對。
聯繫供應商，追蹤訂單、交期、到貨數量及異常狀況。
協助生鮮商品、農產品、包裝材料、耗材及辦公用品等採購行政作業。
配合庫存及實際營運需求，追蹤採購與到貨進度。

（四）一般行政及跨部門協調

負責文件建檔、資料輸入、報表製作及檔案管理。
熟悉 Excel 資料整理、基本公式、篩選及報表製作。
定期整理未完成事項、異常紀錄及待主管決策事項。
完成主管交辦事項，並確實追蹤處理進度。

三、必要條件

具 2 年以上行政、人事、會計、採購或相關工作經驗者佳。
人事、會計、採購三個領域中，至少有一至兩項實際操作經驗。
熟悉 Word、Excel 及基本文書處理，能獨立整理資料與製作表格。