行政管理專員｜營運管理・帳務人事・專案追蹤

行政管理專員｜營運管理・帳務人事・專案追蹤

我們在找的，不只是行政，而是一位能讓公司運作更順暢的人

HOYA Design 正在建立更完整的營運管理制度。

這個職位不是單純處理文書、接電話或等待主管交辦，而是公司的「營運中樞」之一。

你會協助管理人事、帳務、專案與公司營運資訊，追蹤跨部門工作進度，讓重要事情有人負責、有人追蹤、有結果。

我們期待你不只是「把事情做完」，而是能進一步發現問題、整理資訊、追蹤進度，並逐步具備提出改善方案的能力。

【主要工作內容】

一、人事與績效管理**
・員工出勤、請假、薪資資料彙整
・勞健保及人事基本行政作業
・員工資料與人事文件管理
・KPI績效資料彙整、追蹤及考核行政作業

二、帳務與收付款管理**
・應收／應付帳款追蹤
・發票、憑證及付款資料整理與核對
・廠商請款及公司付款流程管理
・協助專案收付款與相關數據整理
・與外部會計／相關窗口進行資料對接

三、營運與專案進度管理**
・公司例行會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤
・跨部門待辦事項與期限追蹤
・專案行政資料與進度管理
・經營數據彙整及管理報表製作
・異常事項整理、原因追蹤及改善方案提出

四、行政與制度管理**
・採購、資產及一般行政庶務管理
・合約及公司重要文件建檔與管理
・行政SOP建立、更新與持續優化
・公司內部制度執行與追蹤

五、數位系統管理
・人易科技人事系統
・GoBridge專案管理系統
・Google Workspace
・NAS公司文件與權限管理
・協助公司數位工具帳號、資料與使用權限管理

【我們希望你具備】

・熟悉 Excel、Word、PowerPoint；會使用 Canva 加分
・具行政、人事、帳務、會計、營運管理或專案管理相關經驗佳
・對數字具有基本敏感度，能核對資料並發現異常
・做事細心、有條理，具有良好的時間與文件管理能力
・能同時追蹤多項任務，清楚掌握「誰負責、何時完成、目前進度」
・遇到問題不只是轉達，而是願意先理解原因、整理資訊並提出可行方案
・具良好跨部門溝通與協調能力
・願意學習新系統及建立更有效率的工作流程

【我們特別重視的工作特質】

我們不要求你一開始什麼都會，但非常重視：

主動追蹤｜細心負責｜數字敏感｜邏輯清楚｜問題解決｜誠信可靠**

如果你習慣看到事情就主動處理、發現問題會想辦法解決，而不是等主管一件一件提醒，你會很適合這個職位。

【職涯發展】

這不是一個只能停留在行政助理的職位。

依個人能力與發展意願，可逐步朝：

行政管理專員 → 資深行政管理 → 行政／營運主管 → 核心管理夥伴
發展。

如果你有財會、人資、專案管理或營運管理的專業背景，我們也會依你的優勢規劃更適合的發展方向。

HOYA Design 希望找到的，是願意把自己的專業做深，也願意與公司一起成長的長期夥伴。