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高雄市私立弘學文理短期補習班

行政櫃檯

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Description

1、了解內部各部門作業
2、接待現場訪客、學生、家長,確定其拜訪性質及目的、協助辦理或轉洽承辦。
3、接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:課程、面試、廠商)。
4、遞送公文及收發信件。
5、負責文件表單的歸檔及保存。
6、行事曆排定、維護及更新通訊錄。
7、處理例行性工作(如:會議室清潔檢查、整理雜誌、大廳整潔、訂便當)。
8、完成行政支援工作(如:接待面試人員、影印、校對、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。

本工作不複雜,但需要良好的團隊合作心態,發揮團隊精神,提高作業效率。

注意!!無誠勿試。

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