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私立一橋文理才藝短期補習班

行政櫃台 / 教務行政人員

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Description

行政櫃檯/教務行政夥伴(兼職)

|教育現場支援 × 家長關係窗口|

【職務說明】

我們正在尋找一位有責任感、親切、有耐心的夥伴,
與我們一起打造溫暖、專業、讓家長安心、孩子自在的學習環境。

這份工作除了行政與教務支援外,
更重要的是 用心對待每一位家長與孩子,
因為你將是教室給人的第一印象,也是教學現場穩定運作的重要角色。

⸻

【工作內容】

一、行政與教務支援

  • 協助課程運作與教務流程安排
  • 上下課時間協助聯繫家長與老師
  • 協助活動規劃與人力安排
  • 接聽電話、郵件處理、行政採購協助

二、教務與帳務管理

  • 協助處理學生出缺席、請假與停課通知
  • 製作學費袋、協助收費與簡易記帳
  • 發票與憑證整理,協助會計建帳

三、櫃檯接待與家長關係

  • 主動迎賓、微笑接待家長與孩子
  • 協助孩子上下課、關心現場狀況
  • 下雨時協助撐傘、開車門等貼心服務

四、環境維護與教室管理

  • 教室與公共空間清潔、整理與維護
  • 教具與用品分類、空間整潔管理

五、其他支援事項

  • 配合教務現場需求,完成主管交辦事項

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【上班時間(請務必詳閱)】

目前固定時段如下:

  • 週一:傍晚時段
  • 週三:傍晚時段
  • 週四:傍晚時段
  • 週六:09:00–17:00(整天)

工作性質說明:

  • 本職務屬於 長期穩定的兼職工作
  • 短期內(約一至兩年)皆維持以上時段,不會擴增平日白天工時
  • 未來隨教室發展,有可能增加時段,但並非近期規劃,請勿以此作為主要期待

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【適合應徵的對象】

這份工作特別適合:

  • 尋找 穩定兼職 的夥伴
  • 白天已有其他工作、接案或進修安排者
  • 喜歡教育現場,重視工作意義與成就感者
  • 能長期配合目前時段、不以高工時為主要收入來源者

若你目前非常需要全職工時或即時高收入,
建議審慎評估後再投遞履歷。

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【條件需求】

  • 幼教、教育或相關科系尤佳
  • 喜歡孩子、具親和力與耐心
  • 做事細心、有責任感,能穩定執行教務流程
  • 願意學習、具彈性、能與團隊長期配合
  • 具行政、客服或教務經驗者佳

【我們的工作環境與福利】

  • 員工專屬咖啡機與零食櫃
  • 不定期聚餐與團隊交流
  • 上班地點機車停車方便(汽車停車較有限)
  • 隨教室規模成長,未來具發展與調整空間

【我們在找的夥伴】

一個微笑、一句貼心的提醒,
都能成為孩子與家長安心的重要來源。

如果你能理解這份工作的時段特性,
並願意在教育現場中穩定付出、長期陪伴,
誠摯邀請你投遞履歷。

請於履歷中簡單說明:
你是否能配合目前的工作時段,以及你為何想加入教育現場

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