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私立雄林國際文理技藝短期補習班

行政櫃檯

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Description

負責補習班櫃檯接待、電話接聽、訪客引導及訊息轉達。
協助才藝課程學生點名、簽到及上下課引導,確認學生出缺席與接送情形。
協助維護學生上下課秩序及安全,並與授課教師確認課程相關事項。
接收家長詢問、請假及課程相關訊息,完整記錄後轉達主管,並協助後續回覆與追蹤。
協助才藝課程報名、名單整理、收費紀錄及相關行政作業。
負責文件、表單、課程資料及收發信件的分類、歸檔與保存。
協助維持櫃檯、教室及公共空間整潔,並於課前確認教室與教材準備情形。
協助接待面試人員、資料校對、文書處理及一般行政支援工作。
完成主管交辦事項,並主動回報執行進度。

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