行政會計
Description
工作內容:
1.財務會計
(1)零用金管理、辦公室日常雜支報支、核銷與庫存現金盤點。
(2)員工差旅費、交際費等憑證(發票/收據)審核與歸戶。
(3)一般總帳、明細帳之會計事項登錄。
(4)財務運作之明細帳記載。
(5)公司現金、票據、有價證劵等之保管及現金、票據等之出納業務處理。
(6)收、支單據及其收、付款作業。
(7)金融機構支存款、撥款、領款等。
2.人事管理
(1)打卡紀錄彙整、加班費計算、請假審核與勞健保投保作業。
(2)職缺刊登、履歷初篩、面試時間協調與入職引導。
3.文件管理
(1)合約、會議紀錄、掃描與紙本存檔。
(2)確保機密文件僅限授權閱讀,並定期銷毀過期作廢文件。
(3)文件更新、發行、審核與跟催。
4.總務管理
(1)綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護。
(2)提供公司人員交通、文具伙食供應。
(3)維護辦公室環境清潔。
(4)追蹤辦公室租約到期日、租金調整對接。
(5)負責公司團保、公務車保險的投保與理賠申請。
(6)老舊設備的除帳、回收與實體銷毀流程。
(7)每半年或一年進行資產核對,確認有無損壞或滅失。
5.倉儲管理
(1)定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置,必要對相關人員解說。
(2)定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞,如不符合找出原因。
(3)定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章及存貨安全。
(4)倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符。
(5)將進貨紀錄在帳冊。
(6)發放物品並且對於不足的貨品申請補充。
(7)倉庫貨物標示、置放、盤點。
(8)庫存管理規劃作業。
(9)按時上交報表,做到帳、物、卡一致。
(10)使倉庫存貨帳實際相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
(11) 妥善保管好原始憑證,帳本以及各類文件,要保守商業秘密。
(12) 倉管流程訂定與管理。
(13) 貨品進銷存管理。
發展願景:
1.無經驗可,有完整的教育訓練課程。
2.明確的升遷制度,非常歡迎欲挑戰高階管理職位的您。
工作福利:
年終獎金、尾牙或春酒、員工聚餐