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汎思公關顧問有限公司

行政會計

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Description

行政庶務 (不定期,並非常態性)

  • 公文收發、登記及各項文書應印處理
  • 合約資料彙整、追蹤管理及系統資料建立
  • 總機電話過濾,以及訪客接待
  • 辦公用品、節慶禮品之採購申請與庫存管理
  • 各類文書資料之分類、整理、建檔與管理
  • 事務機器設備定期點、檢耗材維護及報修
  • 維護辦公室環境之整潔
  • 各項提醒、跟催、管理(例行會議前提醒/待辦工作事項提醒/同仁們日常作業項目)

財務會計 (雙數月處理)

  • 單據檢查及核銷
  • 成本分析協助
  • 應付款項作業核對(供應商/第三單位)
  • 外部會計申報營業稅、營所稅等各項稅務
  • 核對公司款項入帳、零用金收支記錄,管理異動及撥補作業
  • 辦理銀行存提款、匯款及轉帳等各項資金往來作業
  • 整理會計師需求資料
  • 發票開立作業
  • 其他交辦事項

人事 (不定期,並非常態性)

  • 負責公司人才招募流程,包含職缺刊登、履歷篩選與面試安排
  • 執行勞、健保及勞退之加退保與各項異動申報
  • 精進公司流程效率,並完善各項人事管理事宜
  • 維持跨部門良好溝通,提供同仁諮詢並即時排除各項疑義
  • 管理同仁出勤狀況,並針對異常假勤進行追蹤與提醒

※需具有一年(含)以上行政或會計方面工作經驗

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