行政會計
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Description
行政庶務 (不定期,並非常態性)
- 公文收發、登記及各項文書應印處理
- 合約資料彙整、追蹤管理及系統資料建立
- 總機電話過濾,以及訪客接待
- 辦公用品、節慶禮品之採購申請與庫存管理
- 各類文書資料之分類、整理、建檔與管理
- 事務機器設備定期點、檢耗材維護及報修
- 維護辦公室環境之整潔
- 各項提醒、跟催、管理(例行會議前提醒/待辦工作事項提醒/同仁們日常作業項目)
財務會計 (雙數月處理)
- 單據檢查及核銷
- 成本分析協助
- 應付款項作業核對(供應商/第三單位)
- 外部會計申報營業稅、營所稅等各項稅務
- 核對公司款項入帳、零用金收支記錄,管理異動及撥補作業
- 辦理銀行存提款、匯款及轉帳等各項資金往來作業
- 整理會計師需求資料
- 發票開立作業
- 其他交辦事項
人事 (不定期,並非常態性)
- 負責公司人才招募流程,包含職缺刊登、履歷篩選與面試安排
- 執行勞、健保及勞退之加退保與各項異動申報
- 精進公司流程效率,並完善各項人事管理事宜
- 維持跨部門良好溝通,提供同仁諮詢並即時排除各項疑義
- 管理同仁出勤狀況,並針對異常假勤進行追蹤與提醒
※需具有一年(含)以上行政或會計方面工作經驗