行政會計暨總務專員

一、行政庶務

辦公室環境維護：公共區域整潔、物品擺放、會議室整理

辦公用品與耗材管理：採購、補貨、庫存盤點

接待訪客、快遞收發、文件傳遞與列印

會議茶點準備、訂購午餐（依公司需求）

協助跨部門庶務事項處理

協助整理公司內部雜事，如物品採買、協助倉庫簡單整理（若需）

協助新人到職流程：設備準備、資料建檔、教育訓練安排

管理公司固定資產（電腦、設備等）基本登記與借用記錄

二、文件與資料管理

製作、整理與歸檔各類行政與財務文件

負責紙本與電子資料整理（Excel、PDF、掃描、雲端整理）

協助管理合約、保密協議、廠商資料等文件

協助專案與採購文件彙整（如需求單、比價資料）

三、出納

小額現金管理：收支記錄、報支、備註與分類

每日現金與銀行交易記錄

對帳：銀行對帳、現金帳對帳

供應商請款文件審核：發票、收據、付款申請

協助處理公司付款流程（線上銀行、回報付款狀況）

協助員工報支作業、核銷票據整理

協助發放薪資資料給會計（若公司需求）

四、基礎會計支援

協助外帳會計準備每天／每月的帳務資料

彙整費用單據、分類與上傳（雲端或提供會計師）

協助製作簡單財務表格（Excel）

基本採購單、對帳單、收付款紀錄整理

協助月結資料整理（如固定支出、銀行資料、收據）

五、廠商與合約管理

廠商資料建檔、維護更新

協助聯絡供應商、下單、安排送貨或付款

協助收集比價資料（如辦公耗材、合作廠商等）

六、其他公司支援

協助部門執行主管交辦事項

支援公司活動、會議布置、茶水及現場協助

協助 HR、採購、財務處理基本行政任務

協助物流／倉庫簡單文件（如入出貨記錄）——若公司需要

協助員工差旅安排（訂票、訂房、交通）

工作技能需求

熟悉 Excel、Word

細心、保密性高、負責任

主動積極，能處理雜事、不排斥環境整理

良好溝通能力與協調能力

能同時處理多項任務、多工能力佳