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毛軒揚建築師事務所

行政會計

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Description

一、職務範圍:
負責公司 日常行政總務事務、資產管理,以及出納相關的財務作業,確保公司運作的流暢與行政支援的完整。

二、主要工作內容:
1.郵務與費用管理:
管理協助郵件收發、寄信,以及相關郵務事宜。
負責水電、電話網路、瓦斯等日常營運費用的請款、管理與核銷。
備存、管理及繳交各項帳單與費用的繳費事宜。
協助日常庶務、費用繳納與行政管理。

2.出納與財務管理:
進行日常出納作業,管理公司收支帳務,準備財務報表與資料。
處理銀行、郵局的日常業務,辦理存款、提款、轉帳、匯款等常態性事務。
複委託及廠商費用出帳及追蹤收據及發票。
協助專案與廠商訪價及追蹤報價進度,並以事務所格式開立報價單及請款單。
依案件負責人指示開立請款單及開立收據等等事務

3.其他管理事項:
完成主管交辦之其他臨時性或專案性行政事務。
負責辦公室的整潔與環境管理,確保工作環境整潔有序。
維護樣品室整潔,不定期整理並淘汰物品

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