行政會計

【工作內容】

1. 依訂單及出貨資料開立發票，核對客戶資訊、品項、數量及金額。
2. 負責醫院及客戶之月結、對帳、請款與相關資料整理。
3. 辦理發票作廢、重開、退回及折讓作業。
4. 追蹤發票簽收、退件、補件及請款進度。
5. 處理公司日常費用申請、員工費用報支、單據核對及憑證整理。
6. 整理相關帳務資料，並與公司會計配合完成後續作業。
7. 負責辦公用品採購、設備維護及日常總務事項。
8. 負責醫學會、學會活動之聯繫、報名及相關行政安排。
9. 協助福委會、節慶禮品、員工聚餐、尾牙及公司活動。
10. 協助主管安排訂房、訂車、訂票及其他行政事項。
11. 製作發票、月結、費用及行政相關報表。
12. 配合公司定期或不定期庫存盤點及相關作業。
13. 執行主管交辦事項。

【職務條件】

1. 對數字敏銳、細心負責，能準確處理發票及帳務資料。
2. 具良好的文件整理、時間管理及行政協調能力。
3. 熟悉Excel、Word及基本電腦文書操作。
4. 具發票、月結、請款、費用或行政工作經驗者佳。
5. 穩定性高、有耐心，能妥善安排不同事項及完成期限。

※本職務以發票、月結、費用及行政管理為主，並與公司會計配合完成相關帳務作業。

【公司特色】

公司重視員工的穩定發展與長期培養，並提供完整的工作流程及學習機會。隨著對產品、醫院作業及公司制度逐步熟悉，您將能持續累積專業能力，並擁有進一步成長與發展的空間。

我們正在尋找穩定、有耐心、細心負責且願意學習的人才。公司願意培養具潛力的員工，期待彼此長期合作、共同成長。

【代理與培訓制度】

各職務設有代理人制度，主要工作由固定人員負責，休假或人員異動時由代理人協助。公司將視工作需要安排跨職務學習，使同仁熟悉上下游流程並提升整體工作能力。