行政會計助理 (高雄)

【帳務及費用行政作業】

1. 每月彙整相關報表，依航線順序整理並於指定期限提供主管。

2. 辦理公司日常費用請款及繳納作業，如電費、網路費、管理費等。

3. 每週彙整費用及零用金明細，提供財務部門核對。

4. 協助單月進、銷項發票整理及核對。

【帳務及相關作業】

1. 帳單金額核對、銷帳及相關文件寄送作業。

2. 配合每月作業時程完成資料整理、列印及核對。

3. 支票核對、發放及簽收管理，並完成文件掃描留存。

【系統及客戶資料管理】

5. 良美系統客戶資料新增及基本資料維護。

6. 追蹤客戶月結申請書正本及相關文件。

7. 協助核對逾期帳款資料，並追蹤相關處理進度。

【人事行政協助】

1. 協助面試前置作業，如履歷及應徵資料準備。

2. 辦理新進人員到職前準備，包括報到文件、電腦軟硬體、文具用品及系統權限等。

3. 協助離職人員相關系統及帳號權限確認與關閉作業。

【櫃台及職務代理】

1. 櫃台人員休假期間擔任職務代理。

2. 協助提單發放、郵件及文件收發、發票與收據開立等櫃台行政作業。

【其他行政事項】

配合部門作業進度完成相關報表、文件整理及主管交辦事項。