行政稽核人員

一、行政事務管理 (25%)
■ 總務與庶務：
1.負責診所內部各項設備、物品、環境維護、修繕聯繫與管理。
2.公文、信件、文件資料的收發、歸檔、分類與管理（含電子與紙本）。
3.處理辦公室用品、雜項開支的申報與核銷。
4.協助處理總務部主管交辦的其他行政事項。

■ 跨部門溝通協調：
1.協助各部門間行政流程的溝通與順暢運作。
2.會議安排、通知、資料準備及會議記錄撰寫。

■ 資訊系統支援：
1.負責診所營運相關軟硬體系統（如：病歷系統、會計軟體、網路設備）的簡易故障排除或聯絡外部廠商維修。

二、採購與供應鏈管理 (25%)
■ 物料採購：
1.負責藥材、醫療耗材、行政用品、設備等各項物資的請購、詢價、比價、議價及下單作業。
2.確保採購流程符合公司內部規範。

■ 供應商管理：
1.建立及維護合格供應商名單與資料。
2.與供應商保持良好溝通，追蹤交貨進度及品質，處理驗收和退換貨事宜。

■ 庫存管理：
1.定期盤點並管理行政、耗材、藥材等庫存，確保安全存量，避免缺貨或過期。
2.建立及優化進銷存管理系統。

三、會計與財務處理 (15%)
■ 帳務處理：
1.處理日常收支傳票、費用報銷及各類應收/應付帳款的處理與登錄。
2.負責銀行業務往來、現金流量管理及零用金管理。

■ 稅務與報表：
1.協助處理營業稅、營所稅等相關申報資料的準備。
2.定期編制各類會計報表（如：損益表、資產負債表）供管理階層參考。

■ 薪資計算：
1.協助核對及計算員工每月薪資、獎金、津貼等，並彙整相關資料交由主管覆核或送專業會計師處理。

四、稽核(25%)
1.依公司既定之政策或目標，設計與增修各循環內部控制、研訂稽核工作計畫及相關管理辦法之建立及修訂。
2.規劃及執行內部稽核作業、每月稽核計畫、出具撰寫稽核報告及缺失追蹤與問題改善，提出適切的內控建議及異常事項改善進度。
3.定期評估各部門有關內部控制之執行成效，並提供改進建議。
4.行政稽核工作包括工作標準稽核､生活標準稽核､人員態度稽核等多方稽核｡
5.能獨立作業、抗壓性強、具良好溝通能力與問題解決能力。

五、人事行政支援 (10%)
■ 人事基礎作業：
1.負責稽核員工出勤紀錄（差勤系統）、異常追蹤與查核。
2.人力配置規劃討論。

■ 保險與福委：
1.每月員工勞健保及勞退提撥支付與核對相關作業。
2.協助規劃及執行員工福利活動或相關事宜。