行政暨業務支援專員 / 國外業務協調（杜拜自由區服務）

我們正在尋找一位細心、主動，且具備良好跨文化溝通與行政組織能力的夥伴！ 本職位將同時負責公司內部的核心行政與人事出納，以及協助國際客戶推進杜拜（IFZA）自由區的公司設立登記與簽證辦理。您將成為公司運營與國際服務落地的重要橋樑，適合追求國際化視野、對流程管理有耐心，且具備優秀執行力的您。
【工作內容】

1. 杜拜及國際業務推進（約 50%） — 已更新

杜拜自由區服務對接： 擔任關鍵協調角色，協助國際客戶對應杜拜 IFZA 國際自由區官方窗口，推進客戶的公司設立登記、變更及簽證事項。
文件準備與進度追蹤： 負責 IFZA 相關行政手續之申請文件準備、培訓材料整理、補件跟進，並即時回報進度給客戶。
客戶檔案與資歷審查： 負責國際客戶（如泰國 BOI 投資客戶、跨國企業）的背景調查、開戶或設立資料收集，並建立完整的 Client Profile。
商務英文書信聯繫： 負責與國外合作夥伴、杜拜官方機構及客戶進行流暢的英文 Email 書信往來與日常業務跟進。

2. 核心行政、人事與出納管理（約 50%）

人事薪資與保險計算： 負責公司員工每月薪資結算（含考勤確認、獎金或佣金計算等），以及勞健保、勞退之加退保與投保薪資調整作業。
廠商與費用匯款作業： 負責核對各項廠商帳單、請款單據，並執行日常網銀匯款、轉帳等出納相關作業。
政府來文協調處理： 負責接收、分類與處理政府機關之來文與通知（如勞保局、各部會機關），確保相關程序皆符合法規與時效。
規章維護與專案檔案歸檔： 維護公司已建立之員工規章制度；負責特定專案（如不動產、佣金結算等）的進度文件整理、數位化與檔案歸檔。

【條件要求】
學歷要求： 大專或大學以上畢業（企管、國貿、外文、財會相關科系尤佳）。
工作經驗： 1~3 年以上行政、人事出納或業務助理經驗。
語文條件： 英文（聽：中等/精通、說：中等、讀：精通、寫：精通）— 因需頻繁與杜拜 IFZA 窗口書信往來，需具備獨立且流暢的英文書信撰寫能力。
核心特質：
高細心度與責任感： 面對員工薪資、廠商匯款及官方登記簽證文件，能保持高度精確與保密性。
流程追蹤能力： 能妥善跟進繁瑣的行政流程，並與各方窗口保持良好通訊。
多工處理（Multi-tasking）： 能在跨國業務協助與公司內部行政之間彈性調配時間。