行政暨營運助理｜科技系統應用

【關於這個職務】
梧桐院子以土地開發、商業不動產、企業選址、資產策略與建築美學為發展方向，並以完整的科技系統架構支援日常營運與案件協作，持續完善各項功能。

我們正在尋找一位細心、有責任感、善於安排與追蹤事情，並願意學習運用科技工具的行政暨營運助理，協助執行長與團隊推進日常工作。

【主要工作內容】
1. 協助執行長安排工作行程、會議與訪談，進行聯繫、提醒及後續事項追蹤。
2. 整理會議紀錄、待辦事項與執行進度，主動回報已完成事項及需要協調的問題。
3. 協助客戶與案件資料建檔、更新、分類及維護，確保資料清楚、完整且便於查找。
4. 整理往來文件、簡報素材與案件資料，協助檢查版本、缺漏及交付進度。
5. 運用公司科技系統與科技工具，協助資料彙整、文件處理及團隊協作。
6. 協助客戶接待、電話聯繫及跨單位溝通，維持專業且有禮的服務。
7. 處理日常行政事務、辦公用品與環境維護，以及主管交辦的營運支援事項。

【我們期待的能力】

• 做事有條理、細心可靠，能掌握時程並主動追蹤。
• 具備清楚的文字表達與溝通能力。
• 熟悉基本文書與資料整理，願意學習新的科技工具。
• 重視資料正確性、客戶隱私與公司資訊保密。
• 遇到不清楚的事項能主動確認，並與團隊共同解決。

具行政、秘書、業務助理或不動產相關工作經驗者尤佳。

【公司提供的工作支援】
提供公司科技系統操作引導、案件資料整理方式與團隊協作支持，讓你逐步熟悉土地與資產服務的工作流程，累積行政協調、資訊管理及營運支援能力。

【休假制度】
週休二日。