行政經理(溪頭)
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Description
主要負責飯店行政、制度、資產及跨部門協調管理,確保各項行政作業順暢運作,並協助高階主管推動飯店營運政策、人才管理及成本控制,以提升整體營運效率。
一、行政管理
1.統籌飯店日常行政事務及作業流程。
2.建立、修訂及推動行政管理制度與SOP。
3.管理公文、合約、文件及重要資料。
4.負責會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤。
二、跨部門協調
1.協調房務、餐飲、前台、工程、財務及其他部門行政事項。
2.協助總經理或管理階層推動各項營運政策。
3.追蹤跨部門工作進度,確保任務按時完成。
三、採購與費用管理
1.管理辦公用品、行政耗材及相關物資採購。
2.協助供應商管理、議價及合約執行。
3.控管行政費用及部門預算,降低營運成本。
四、法規與制度管理
1.確保飯店行政作業符合勞動法規、消防、職業安全及相關法令。
2.協助處理政府機關稽核、申報及相關文件。
3.建立內部管理規範並監督執行。
五、資產與環境管理
1.管理辦公設備、公共設施及行政資產。
2.監督辦公環境、員工區域及相關行政設施維護。
3.配合工程及維修單位處理設備異常。
六、危機及緊急事件支援
1.協助處理員工事故、客訴、突發事件及其他緊急狀況。
2.配合飯店緊急應變及安全管理機制。
3.重大事件即時向上級主管回報並追蹤改善。
七、主管交辦與營運支援
1.執行總經理或高階主管交辦事項。
2.協助年度營運計畫、預算及管理報告。
3.蒐集及分析行政、人力等管理資料,提供主管決策參考。