行政秘書
Posted Updated
Description
我們正在找一位細心、穩定的行政夥伴,一起把公司日常運作顧好、顧順。
這份工作不複雜,但需要耐心與條理。大多數時間是有節奏、有系統的行政事務,如果你喜歡把事情整理好、一步一步完成,會很適合這個角色。
【工作內容說明】
1. 行政日常支援
協助安排會議、行程與訪客接待
文件整理、資料建檔與報表彙整
辦公室庶務處理(用品採購、環境維護等)
2. 文件與流程管理
協助整理行政表單與申請流程
維護資料正確性與版本更新
協助報支與基本行政作業
3. 對外聯繫窗口
聯絡廠商、協助採購與行政相關對接
處理簡單外部事務與溝通
4. 其他行政協助
協助主管交辦事項
支援公司內部會議與活動安排
這份工作大致是穩定的,但不會完全一成不變。有時會遇到臨時交辦或安排需要調整的情況。
我們希望你在把日常工作做好之外,也願意在需要時多一點彈性與主動,一起把事情處理好,而不是只侷限在既有流程中。
我們不需要非常外向或很會衝的人,但希望是願意負責、能配合節奏一起把事情做好的人。