行政秘書
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Description
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 負責費用預估、控管及報表製作。
5. 負責收發公文並處理會簽文件。
6. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
7. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
8.採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。
9..落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。
10.採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
11.執行辦公室之租賃與買賣事務。
12.相關文件之整理,建檔以及追蹤
13.因公司工作內容之緣故,部分工作會與工安職位非常有關。
這個職位是公司運營的重要角色,負責支持公司的日常運作,包括文書處理、設備維護和庶務管理等方面。此職位對於公司的運轉非常重要,發展前景良好。
如果您符合要求,並對該職位感興趣,請盡快提交您的申請。