行政秘書
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Description
主動投遞者請於訊息中提供三個可安排線上面試40分鐘的時段。
職務內容:
一、統籌及執行行政作業:
1.1 總機窗口
1.2 郵件收發
1.3 來賓接待
1.4 會議記錄
二、統籌及執行財務作業:
2.1 零用金保管以及請領撥補作業
2.2 辦理銀行各式業務及網銀作業
2.3 合約作業及管理
2.4 開立發票作業
三、統籌及執行股務作業:
3.1 工商登記應辦事項
3.2 董事會及股東會作業
四、統籌及執行總(庶)務作業:
4.1 採購之詢比議價
4.2 軟硬體及設備保養維修
4.3 廠商聯絡人資料維護
4.4 資產盤點及報廢處理
4.5 空間收納整理
五、協助會計年度作業(12-2月)。
六、其他主管交辦事項。