行政秘書｜集團總部（近高鐵桃園站）

【有感薪酬 × 職涯發展】

加入逗點，從第一天開始，你會擁有一段不一樣的工作體驗：

★入職第1天｜專屬性向報告書＋解析
從認識自己開始，也認識團隊，一起找到屬於你的定位
★到職滿3個月｜提供屬於你的生日禮（禮金 or Me Day 自選）
努力之外，你的生活同樣重要

★自我成長｜完整實作培訓 × 晉升制度
從專業到管理角色，每一步都有方向，也有人陪你走
★日常｜品牌設計制服，兼顧舒適與潮流
我們把日常設計好，讓你專心把每一天過好
★機會｜獎勵旅遊 × 專案挑戰
在逗點，努力不只被看見，也會被放大成更多可能

【你的工作內容將會是】
1、負責財會出帳作業，包含零用金管理、請款資料整理、應付憑單審核與費用入帳
2、負責銀行存匯、發票整理與文件寄送等財務行政事項
3、負責總部零用金記帳與公務車費用紀錄，維持資料正確與即時更新
4、負責總務與庫存管理作業，包含請購單審核、採購、出貨與庫存盤點
5、負責辦公室備品管理與採購，並處理分校月結請款與廠商費用分攤作業
6、擔任總部每日例行運作的重要角色，包含信件收發、辦公室接待、環境檢核與整潔維護
7、負責禮賓接待與管理
8、與跨部門夥伴密切合作，建立更有效率的行政與營運流程
9、主管交辦事項與專案支援

【我們希望你具備的經驗與特質】
1、大學畢業，科系不限，具行政、財會、或秘書相關經驗佳
2、熟悉文書處理與雲端工具操作（Word、Excel、PowerPoint）（有ERP操作經驗者加分）
3、細心且有邏輯，能處理大量行政細節與多工切換
4、做事有條理，能建立自己的工作節奏與優先順序
5、對數字與資料敏感，能重視正確性與時效性
6、具備良好責任感，願意主動追蹤事情進度並完成任務
7、能適應高節奏與跨部門合作環境，願意一起解決問題
8、願意學習新工具與新流程，對優化行政效率有興趣
9、抗壓性佳，能在多任務狀況下維持穩定品質
10、具備良好溝通能力與團隊合作精神、對「支持團隊運作」有熱情，願意成為組織背後的重要推動者

★身為行政秘書，你將成為集團總部的核心力量，接觸到集團中不同品牌的負責人、內外部長官及貴賓，同時也將處理公司最為機密的重要資料。

★這個角色需要具備高度的機靈、嚴密的保密性以及無比的細心與責任感，如此能確保工作的順利進行，還要在高壓環境中保持冷靜，精確執行每一項任務，進而維護公司整體的運作與形象。

★我們以集團式拓展「以人為本」的事業體，穩定並快速成長中，需要一位細心且令人感到安心的行政後勤，跟我們一同熱血創造無限可能！