行政秘書
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Description
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11.負責零用金管理、日常費用支出核銷、憑證整理及帳務紀錄。
12.負責員工出勤資料登錄、彙整及核對,協助維護出勤紀錄之正確性。