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三采文化股份有限公司

行政秘書

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我們需要的秘書,不必三頭六臂,但要讓主管感受到:少了您,他就失去重要的左右手。

★ 負責主管工作行程及同仁出差行程之規劃安排
---讓主管無後顧之憂的出門,是主管在外時重要的聯絡據點。

★ 主管會議安排與通知、相關資料準備、會議記錄,並追蹤處理決議事項及其執行進度
---站在主管的高度,協助主管的工作效率完成。

★ 檔案規劃整理、簽核文件整理及發送
---在主管龐大的檔案資料庫中,能很快找到主管需要的資料。

★ 訪客接待
---要比主管早一步設想貴賓接待的禮數,並且能夠執行到位。

★ 具備良好英文能力
---協助主管處理海外往來文件、資料翻譯及國際事務溝通

★ 協助主管處理日常行政事務及其它交辦事項。
---文書能力強,並且擔任小管家的角色

如果您具備上述特質,歡迎加入我們的團隊!

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