行政秘書

【工作內容】
一、行政庶務（約60%）
1.負責公司環境維護、信件收發及行政庶務（與同部門同仁共同分工）。
2.負責辦公室設備管理、維護及報修。
3.負責電話接聽、訪客接待。
4.負責一般行政文書、資料整理及檔案管理。
5.協助專案文件及合約文件整理。
6.協助安排主管行程、會議及製作會議紀錄。
7.協助政府標案、採購案及相關行政作業。
8.協助製作簡報、報表及各項行政文件。
9.協助工程專案進度追蹤及跨部門行政協調。
10.辦理主管交辦事項及專案行政支援。

二、公司活動安排（約40%）
1.規劃、協調及執行公司內部活動。
2.協助公司活動紀錄（拍照、錄影及活動成果整理）。
3.協助建築師公開演講、論壇、展覽及活動之行政支援與現場紀錄。
4.活動相關資料整理及後續成果彙整。

【我們在尋找這樣的你】
1.專業特質： 具備 2 年以上行政作業經驗（有設計、建築或精品業背景者尤佳）。
2.溝通能力： 口條清晰、應對得體，具備良好的情緒管理與危機處理能力。
3.文書實力： 熟練使用 Word、 Excel、 PowerPoint。
4.細節控： 注重所有活動的細節安排。
5.企劃能力，能規劃籌備活動。
6.美感素養： 儀態端莊、重視個人形象。

【加分條件】
1.第二外語能力
2.具普通小型車駕照，並有實際道路駕駛經驗者佳
3.具備基礎簡單美編技能尤佳