行政秘書
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Description
秘書工作內容:
一、行政後勤類:
1.文件處理與資料建檔、契據管理
2.接聽客戶來電與收發郵件、包裹
3.安排會議室及協助設置軟硬體設備
4.協助處理簡單的收款、請款工作
5.辦公室日常備品補給、場地整潔維護
二、業務協助類:
1.物件資料整理、產權調查與刊登平台上下架
2.委託書、授權書等各式簽署文件的收發與管控
3.協助買賣簽約時代書交辦事項及招待客戶
三、其他技能與特質:
1.熟悉不動產相關法規與流程佳
2.具備良好溝通能力與抗壓性
3.熟悉文書軟體(Word、Excel)
4.有責任感、細心且具備保密意識
5.會使用剪輯軟體者尤佳
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