行政秘書-（宜蘭辦公室-宜蘭市）

行政秘書｜好主義整合行銷

我們想找的不是一般行政

如果你：

• 喜歡把事情整理好、讓一切順順運作
• 做事細心、有條理，不喜歡混亂
• 希望工作不只是打雜，而是有參與感

這份工作會很適合你

在這裡，你會是「讓專案成功運作的關鍵角色」。

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工作內容

▍專案運作支援（核心角色）

• 協助公司各類專案執行與行政後勤
• 讓專案流程順利推進、準時完成

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▍文件與資料管理

• 整理與管理合約、會議紀錄、提案文件
• 維護公司資料庫（NAS系統）

你的細心，會讓整個團隊更有效率

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▍時程與會議安排

• 協助規劃專案進度與工作時程
• 安排會議、管理行事曆
• 協助會議紀錄與追蹤事項

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▍文件製作與送審

• 準備會議資料、簡報與標案文件
• 協助服務建議書與相關資料整理
• 處理送審流程與文件控管

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▍內外部協調

• 協助團隊與外部單位溝通
• 支援專案交付與行政流程

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▍主管交辦事項

• 協助進度追蹤與行政管理
• 處理日常與臨時任務

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我們希望你具備

• 細心、有責任感、做事有邏輯
• 溝通能力良好、願意配合團隊
• 熟悉基本文書工具（Word / Excel / PPT）
• 可配合專案需求彈性調整

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加分但不是必要

• 行政／秘書／助理相關經驗
• 活動公司或專案經驗
• 熟悉政府標案流程

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適合這份工作的你

• 喜歡「把事情做好」的成就感
• 能同時處理多件事情但不混亂
• 穩定、細心、願意長期發展
• 想從行政角色進一步接觸專案

ㄧ句話總結

「你不是支援角色，而是讓整個專案順利完成的關鍵人物。」