行政秘書助理

1.協助主管及秘書交辦之行政事項。
2.協助會議安排、通知、資料準備及會後事項追蹤。
3.協助文件製作、資料彙整、建檔及歸檔管理。
4.協助請款、發票、收據及相關行政單據整理。
5.協助活動、展覽及協會／社團活動之前置行政作業。
6.協助會員名單、活動報名、出席名單及相關資料整理。
7.協助活動通知、電話／訊息聯繫及資料回收追蹤。
8.協助餐敘、會議、活動之訂位、名單、座位及物資準備。
9.活動當日協助報到、現場行政及後勤支援。
10.協助主管及秘書其他交辦事項。