行政秘書

【工作內容】
一、協助主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同執行相關業務。
二、負責會議安排與通知，撰寫會議記錄並追蹤決議事項後續執行進度。
三、處理行政流程整合、跨部門溝通協調及各類專案報表彙整與呈報。
四、協助專案推動、進度追蹤與時程控管。
五、執行對外聯繫、複委託報價、跨部門溝通及文書行政事務。
六、簡報文件與報告書資料之彙整與製作。
七、其他主管交辦事項。

【需求條件】
－具備良好邏輯與溝通能力，能獨立完成工作安排與進度追蹤。
－細心有組織，對時間與流程具掌握力，善於跨部門協調與資料統整。
－熟悉文書作業（Word／Excel／PowerPoint），具備簡報製作能力。
－具專案管理或行政經驗者佳。
－具建築、設計、工程相關領域行政經驗者尤佳。