行政秘書(宗教研修學院籌備處)

1.管理召集人行程、約會、差勤與對外拜訪日程，預先準備簡報與會議資料。
2.安排召集人與宗務委員會、教育部、地方政府、教團各單位之會面與接待。
3.辦理籌備處會議場地、茶水、設備、名牌、簽到及來賓接待。
4.承辦總務：辦公用品、財產日常保管、車輛／差旅協助、修繕通報、環境與庶務。
5.列管全處差勤、假勤與值班表，並協辦人事表單送教團人事窗口。
6.辦理總務請購與零星核銷之行政作業，會簽行政財務專員後送核。
7.作為教團工程總務窗口之日常對口，轉辦空間使用、修繕與場地協調。
8.不對外代表召集人作成政策性承諾。