行政人事總務專員

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。
我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！

✨ 為什麼你該選擇加入我們？
【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】
我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」

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一、 行政與合約管理 (40%)
SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。

合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。

日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。

主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。

二、 總務後勤管理 (30%)
物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。

環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。

外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。

三、 人事招募管理 (30%)
招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。

員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。

出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。

檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。

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✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！

✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石!

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