行政人員

本職缺將依面試時的工作經驗、專長及個人適性，安排至生產部、SCM或QA，負責部門行政支援及相關業務。

【共同工作內容】
1.負責部門日常行政及文書資料處理。
2.維護、更新及管理各類文件、資料與檔案。
3.負責 SAP 系統資料維護及相關作業。
4.協助部門工作進度追蹤、時程安排及跨部門溝通協調。
5.負責部門文具及辦公用品請購與管理。
6.協助製作、彙整及管理各項 Excel 報表。
7.其他主管交辦事項。

【生產部－行政助理】
1.協助生產部日常行政及生產相關作業。
2.協助生產流程管理，追蹤及掌握生產進度。
3.協助產線相關資料彙整、統計及報表製作。
4.負責生產相關文件、資料及檔案管理。
5.協助現場人員出勤、資料及行政管理。
6.協助部門內外部溝通及相關事項追蹤。

【SCM－行政助理】
1.負責客戶訂單資料輸入、處理、追蹤及系統維護。
2.協助追蹤訂單交期，確認出貨進度及相關事項。
3.協助客戶聯繫及英文 Email 往來。
4.協助製作及提供出貨相關文件。
5.協助業務人員進行出貨及進出口相關行政作業。
6.負責訂單、出貨及相關資料之整理、歸檔及備份。
7.定期彙整及製作相關業務報表。
8.協助業務部門日常行政作業。
✔語言能力：具基本英文讀、寫能力，能進行簡單英文 Email 書信往來。

【QA－行政助理】
1.協助品保部門日常行政及文書作業。
2.協助品保相關報告、文件準備及資料彙整。
3.協助品質相關資料整理、建檔及報表製作。
4.負責部門出勤資料整理及相關行政作業。
5.協助部門文件及品質資料管理。
6.協助其他品保相關行政事項。
✔語言能力：具基本英文聽、說、讀、寫能力，能進行英文資料整理及簡單溝通。