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博鈞科技股份有限公司

行政人員

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Description

1. 行政作業與文件管理:負責公司日常行政作業、文件整理與歸檔,包含合約、內部表單、往來文件等,確保資料完整與可追溯性。
2. 跨部門行政支援:協助各部門行政庶務需求,包含資料彙整、流程協調與行政進度追蹤,以支持專案與日常營運。
3. 對外聯繫與溝通協助:協助處理與海外客戶、合作夥伴或供應商之行政往來,包含信件往返、基本文件準備與追蹤。
4. 會議與行程安排:協助主管與團隊安排內外部會議、準備會議資料、整理會議紀錄及後續事項追蹤。
5. 行政流程與制度配合:依公司內部規範執行行政作業,並配合建立與優化行政流程,以提升作業效率與管理品質。
6. 系統與工具支援:協助公司內部系統(如 ERP、協作平台或行政管理工具)之資料維護與日常使用支援。
7. 其他行政支援事項:執行主管交辦之相關行政工作,以支持公司整體營運與跨國業務發展。

具備條件:
工作態度認真積極、主動、熱情、負責有責任心。
良好的服務態度及團隊合作精神。
良好的溝通能力及學習態度。

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