行政人員

【工作內容】

1協助公司內部行政文件、表單、公告之整理、彙整與版本控管。
2.負責公文、發票、報價單、廠商資料等文件建檔、歸檔與管理。
3.執行郵件寄送、快遞安排、總務採購、報支單整理等日常行政作業。
4.協助安排會議、撰寫會議紀錄，並追蹤後續執行進度。
5.整理報支單、請款單、進銷帳及相關報表資料。
6.協助出入庫登錄、盤點資料彙整與庫存紀錄管理。
7.統整月度專案成本與支出數據，提供主管作為管理參考。
8.協助內部教育訓練、員工活動及品牌活動相關行政作業。
9.支援人事相關資料整理、文件彙整及跨部門溝通協調。
10.完成主管交辦之行政庶務與內部門市現場支援事項。

【工作技能】
・文件或資料輸入建檔處理
・行政事務處理與檔案管理
・零用金管理與費用報支作業
・庫存管理與盤點作業
・報表整理與數據彙整能力
・跨部門溝通協調能力
【其他條件】
・細心負責，具良好執行力與時間管理能力
・熟悉 Excel、Word 等基本文書操作
・具行政、財務助理、倉管或相關工作經驗者
・能配合公司內部流程，能獨立作業並具團隊合作精神
・月休8-10天，國定假日換休
・到職需在一周內報到