行政人員(採購)
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Description
訂單與單據處理:開立採購單(PO)、請購單審查、ERP系統資料輸入與定期更新。
廠商對接與詢價:協助向供應商詢價、比價、索取樣品,並維護供應商基本資料庫。
交期追蹤與催貨:持續追蹤採購物品的生產與運輸進度,確保原物料或貨品按時到貨。
進貨與對帳處理:配合倉管確認到貨數量與品質(初驗),整理送貨單、發票並與財務部門進行請款對帳。
異常狀況協調:當貨品出現退換貨、缺貨、延遲交貨或數量不符時,擔任內部單位與外部廠商之間的溝通橋樑。