行政人員

iNBeauty｜行政人員面試工作條件說明

【一、職務目的】
協助總部日常行政作業，讓資料正確、文件有序、訊息傳達清楚，並按時完成與回報交辦事項。

【二、主要工作內容】

1. 文書與資料管理
整理公司文件、表單、會議紀錄及門店回報資料，完成建檔與歸檔。
2. 人事行政協助
安排面試、準備新人報到資料，彙整出勤、請假及排班資料，提供主管確認。
3. 門店行政聯繫
傳達總部通知、確認門店回覆，追蹤資料繳交與例行事項進度。
4. 課程與活動支援
協助教育訓練、會議及公司活動的通知、報名、物資準備與紀錄。
5. 用品與單據管理
管理辦公用品、提出採購需求，整理收據、發票與請款資料，交由負責人審核。
6. 交辦事項追蹤
確認工作內容與期限，完成後主動回報；遇到困難，及早提出。

【三、每日回報要求】
・上班後：列出今日主要待辦及預計完成時間。
・下班前：回報已完成、未完成原因及後續安排。
・重要異常：發現資料缺漏、期限延誤或需主管決定的事情，立即回報。

回報需附上可確認的結果，例如完成的表單、文件或聯繫紀錄。

【四、任職條件】
・具基本文書、試算表及雲端資料夾操作能力。
・做事細心，能核對姓名、日期、金額等資料。
・能依輕重緩急安排工作，掌握期限。
・溝通有禮，願意主動確認不清楚的事項。
・具保密觀念，妥善保管員工、顧客及公司資料。
・具行政或門店支援經驗者佳；無經驗者依實作能力評估。

【五、工作分工與權限】
・直屬主管：【填寫】
・工作由【職稱】統一排定優先順序；臨時交辦衝突時，主動請主管確認。
・負責資料整理、通知、聯繫與追蹤。
・涉及款項核准、薪資調整、人員任免及對外承諾，交由主管決定。
・是否需支援門店接待、銷售或外出：【明確填寫項目與頻率】

【六、聘僱條件】
・工作地點：三重區
・上班時間及休息時段：9：00~18：00休息一小時
・休假與排休方式：周休二日國定假日
・每月固定薪資：33000~35000
・加班申請及補償方式：確實執行工作後填寫申請書
・保險、退休金及其他福利：團保、勞健保6%、每年國內外旅遊、生日劵、聚餐及活動福利
・帶教負責人及新人訓練安排：資深員工

【七、到職後的工作期待】
・第一個月：熟悉資料存放、表單、聯繫窗口及例行流程。
・第二個月：能獨立完成主要例行行政工作。
・第三個月：能掌握期限、主動追蹤缺件並維持資料正確。

評估重點：資料正確性、準時完成、追蹤回報、溝通與保密。
1.負責一般文書資料處理工作。
2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約整理、會議記錄、書目資料、活動文案等）
3.完成工作時程表，管理行事曆，資料庫系統。
4.準備會議安排與協調，參與會議並撰寫會議記錄。
5.負責費用預估、控管及報表製作。
6.接待、引導客人入座。
7.接聽電話，並回覆客人相關資訊
8.控管店內產品、盤點。