行政人員

行政夥伴｜工作內容

我們正在找一位細心、負責，也願意主動協助團隊的行政夥伴。

這個角色不只是處理文書或行政事項，更像是辦公室裡讓事情順利運作的重要夥伴。從文件整理、會議安排，到辦公室環境與設備管理，希望你能和我們一起把日常大小事整理得有條理，讓團隊可以更專心地投入工作。

主要工作內容包括：

協助日常行政與文書資料整理、建檔及資料更新。
管理公司各類文件與檔案，例如合約、會議紀錄、活動文件及相關資料。
協助管理團隊行事曆、工作時程，以及會議安排與跨部門協調。
協助準備會議資料、紀錄會議重點，並追蹤相關待辦事項。
協助日常費用整理、簡單報表製作、零用金及相關行政帳務。
處理公司信件、公文、文件收發與寄送等行政事項。
協助辦公室用品、文具及日常所需物資的採購與管理。
負責辦公室環境與設備管理，包含設備維護、故障聯繫、廠商窗口，以及需要時協助安排維修或更新。
協助員工福利、公司活動及其他團隊日常行政事項。
視團隊需求，協助處理一些臨時性的行政任務，一起讓辦公室維持舒服、有秩序且有效率的工作環境。

我們希望你是一個對事情有責任感、細心有條理，也願意主動發現問題、一起想辦法解決的人。

行政工作看起來是很多小事情，但每一件小事情被照顧好，都會讓整個團隊工作得更順利。如果你喜歡把事情整理好、喜歡幫助團隊，也享受看到事情從混亂變得有條理，我們很期待認識你。